Analiza przedwdrożeniowa
Wdrożenie Systemu Informatycznego wymaga dużego zaangażowania czasowego oraz osobowego Przedsiębiorstwa. Doradztwo IT w oparciu o spory bagaż doświadczeń we wdrożeniach i integracjach systemów informatycznych oferuje sprawdzone usługi analiz przedwdrożeniowych.
• Analiza przedwdrożeniowa jest składową 4 etapów: audyt organizacji i jej zasobów,
• analiza procesów biznesowych,
• optymalizacja procesów biznesowych na potrzeby systemu IT,
• zarys oczekiwań względem systemu IT.
Audyt organizacji i jej zasobów
W efekcie krótkiego audytu organizacyjnego Przedsiębiorstwa oraz weryfikacji dostępnej dokumentacji oceniana jest potrzeba i zakres prac związanych z uszczególowieniem zasobów informacji co do wymagań wobec Systemu Informatycznego.
Analiza procesów biznesowych
Proponowana przez nas analiza procesów biznesowych przebiega 2 etapowo:
Poglądowe modelowanie procesów: tworzone są poglądowe diagramy, przeprowadzane są rozmowy z przedstawicielami firmy służące zbieraniu informacji o profilu firmy i wymaganiach wobec systemów informatycznych. Na bazie zgromadzonych informacji przygotowana jest wstępna analiza potrzeb, określone zostają wymagania co do systemu informatycznego, przeprowadzenia procedury wyboru oraz symulacja kosztów przedsięwzięcia.
Szczegółowe modelowanie procesów: tworzone są szczegółowe diagramy przypadków użycia oraz sekwencji na potrzeby optymalizacji procesowej organizacji.
Optymalizacja procesów biznesowych na potrzeby systemu IT
Na bazie analizy procesów biznesowych uzyskuje się pełen opis procesów zachodzących w firmie. Działąnia te mają na celu optymalizację i uporządkowanie procesów. Kolejne analizy służą znalezienie operacji lub funkcji, które niepotrzebnie wydłużają konkretne procesy. Działąnia te zoptymalizują procesy wdrożenia Systemu Informatycznego.
Zarys oczekiwań względem systemu IT
# Konstrukcja wymagań wobec Systemu IT ukierunkowana jest na: Kompletność realizowanej przez system funkcji (zarys wymagań względem systemu)
# Integracja narzędzi (realizacja zadań za pomocą wspólnego interfejsu programowego)
# Właściwe odwzorowanie przepływu pracy oraz obiegu dokumentów.
Wybór systemu
Nasze usługi doradcze wiążą się bezpośrednio z organizacją procedur związanych z fazą wyboru dostawcy systemu informatycznego. Proces dokonywania wyboru oferenta wiąże się z przygotowaniem Specyfikacji Kluczowych Warunków Zamówienia na dostawę i wdrożenia systemu. Opracowanie kluczowych czynników wyboru, przypisanie odpowiednich współczynników ważności oraz kryteriów wyboru, rekomendacja najciekawszych ofert, pomoc w negocjacjach to zagadnienia w których służymy pomocą.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja wymagań oprócz biznesowych uwarunkowań oraz wymagań formalnych składa się z następujących elementów:
• Wymagania technologiczne oprogramowania,
• Organizacja procesu wdrożenia systemu,
• Powdrożeniowego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego oprogramowania,
Wybór dostawcy Systemu Informatycznego
Na bazie kluczowych czynników oferty pomożemy w ocenie i rekomendacji oferenta.
Nazdór nad wdrożeniem
Nadzorowanie procesu wdrożeniowwgo systemu informatycznego obejmuje zarówno sferę informatyczną o podłożu technicznym jak również procesową. Istotnym czynnikiem fazy wdrożenia jest koordynacja działań harmonogramowych prowadząca do etapu zamknięcia wdrożenia. Określenie punktu końca wdrożęnia nastąpić może dopiero po przeprowadzeniu prac odbioru systemu związanych z końcowymi testami aplikacji, zakończonymi wnioskami i całościową oceną ich rezultatów.
W ramach usług konsultingowych związanych z nadzorem procesu wdrożenia oferujemy swoją pomoc merytoryczną w ramach realizacji ponniższego planu działania:
Monitoring prac informatycznymi związanymi z:
• wdrożeniem infrastruktury zgodnie z projektem
• prawidłową konfiguracją systemu
• migracją danych
• wstępnymi testami
Nadzór spójności procesowej obejmujący:
• Weryfikację odzwierciedlenia procesów biznesowych w systemie
• Optymalizacje przebiegu procesów biznesowych w oparciu o system
Koordynacja działań wdrożeniowych:
• Kontrola terminowości usług
• Rozstrzyganie sporów zaistniałych w trakcie wdrożenia.
• Opracowanie końcowych testów
• Ocena rezultatów testów
• Określanie zakończenia prac poszczególnych etapów wdrożenia
Korzyści z konsultingu
Poza licznymi argumentami natury merytorycznej, ważną zaletą konsultingu świadczonego przez naszą firmę jest świadomość możliwych, rzeczywistych kosztów wdrożenia systemu informatycznego w przedsiębiorstwie. Współpraca z zewnętrzną firmą nie związaną z przedmiotem oferty daje gwarancje obiektywnego spojrzenia na problemy związane z fazą wyboru systemu i jego wdrożeniem.
Do najważniejszych korzyści możemy zaliczyć:
• Optymalizacja kosztów utrzymania struktury IT
• Rzeczowe zaplanowanie inwestycji informatycznych
• Zwiększenie efektywności zasobów informatycznych przedsiębiorstwa
• Przystosowanie procesów biznesowych firmy do aktualnych bądź przyszłych zasobów IT
